Puesto:  Responsable Aprovisionamiento y Servicios Generales

Funciones básicas

1. Aterrizar a la realidad local el plan estratégico de compras definido con el Corporativo, estableciendo los criterios para la elaboración de los Planes anuales de las compras, así como velar por el cumplimiento de los objetivos de eficiencia, calidad y de buen gobierno.
2. Definir, desarrollar, mantener y administrar acuerdos y contratos de servicios con proveedores en términos de calidad, rentabilidad y garantía de suministro y, en caso de incumplimiento parcial o total de tales acuerdos, promover y coordinar con las instancias correspondientes, tanto legales como de las unidades solicitantes, para lograr una solución que no afecte a los intereses de la organización.
3. Coordinar el proceso de calificación de proveedores y su evaluación en función de los suministros (seguimiento de proveedores), así como proponer mejoras en el mismo, con el fin de disponer de un cuadro de proveedores solventes, confiables y competitivos, adecuado a los criterios y políticas del Corporativo.
4. Asegurar la conservación, el mantenimiento y la limpieza de las instalaciones y activos de la organización, tales como oficinas, almacenes y vehículos, que no sean gestionadas por las  Áreas de la Gerencia de Gestión de Infraestructuras, administrando para ello los contratos y servicios que sean necesarios a tales efectos.
5. Asegurar la vigilancia física de las instalaciones, gestionando medios y servicios necesarios para tales efectos. 
6. Asegurar el almacenamiento y custodia  de la información física entregada por las diferentes áreas, con el fin de conservarla y mantenerla disponible para los requerimientos legales y regulatorios.
7. Gestionar de manera óptima la flota de vehículos que requiere el negocio, evaluando y proponiendo de manera frecuente las mejores alternativas técnico económicas que ofrezca el mercado para disponer de unidades acorde a los estándares definidos para el negocio internacional.  
8. Definir, organizar y planificar la logística necesaria para garantizar el traslado y abastecimiento oportuno, seguro y confiable de los suministros, que sean necesarios para las operaciones del negocio.
9. Gestionar las importaciones y exportaciones de los bienes y materiales, contratando cuando corresponda los servicios necesarios para asegurar la participación idónea de los actores intervinientes (aduanas, navieras, agentes tributarios, etc.)
10. Definir, proponer y desarrollar acciones de mejora de la eficiencia y calidad del sistema de aprovisionamientos de la organización, así como realizar su seguimiento.
11. Realizar la planificación de espacios con el fin de ofrecer soluciones que rentabilicen la capacidad de los edificios, incluyendo la gestión integral del mobiliario, en línea a los criterios corporativos definidos.
12. Planificar, coordinar, supervisar, realizar el seguimiento, negociar y contratar los servicios básicos y auxiliares que requiere la organización para su adecuado funcionamiento en términos de eficiencia y calidad.
13. Proponer y gestionar el presupuesto de la actividad de servicios generales y aprovisionamiento, así como optimizarlo.
14. Velar por  el cumplimiento de los criterios legales para la contratación de proveedores.
15. Cumplir con los requisitos normativos asociados con los Sistemas Integrados de Gestión, gestionando sus riesgos y oportunidades, cumpliendo con la normativa vigente e implementando proyectos de mejora que contribuyan a generar procesos más eficientes en la organización y que contribuyan a fortalecer el compromiso de los colaboradores con los sistemas de gestión.
16. Otras actividades que la Gerencia y/o el Negocio requiera.

Requisitos

Formación Académica (mínima necesaria): Superior.

Titulación: Titulo profesional en Administración de empresas o de Negocios, Ingeniería Industrial o afines.

Especialidad: Deseable especialización en Supply Chain Managment y/o conocimientos complementarios a la Formación/Titulación principal.

Conocimientos en Ofimática: Office nivel usuario.

Otra Formación Valorable: SAP y Power BI.

Idiomas (Nivel): N/A

Años de Experiencia: 5 años de experiencia como Responsable de Aprovisionamiento, Logística o posiciones similares.

Ambito de experiencia: Cualquier sector, valorable sector energético.