Puesto:  Facilitador/a procesos negocio

Descripción breve

En REDINTER apostamos por el talento, la igualdad, la seguridad y el empleo estable y de calidad. Contamos ya con un equipo humano muy cualificado, motivado, comprometido e innovador, pero nos faltas tú.  ¡nos gusta tu energía!

Funciones básicas

'TAREAS DE APOYO A LA GESTIÓN:
1. Efectuar tareas que soporten y apoyen la gestión a toda la organización, utilizando los soportes ofimáticos y de información establecidos y en base a los procesos y procedimientos definidos, con la finalidad de proporcionar un óptimo servicio y conseguir los resultados esperados en términos de calidad y eficiencia.
2. Realizar actividades, normalmente procedimentadas, pertenecientes a procesos más complejos, optimizando los resultados y aportando en el proceso de mejora continua.
3. Apoyar en el proceso de gestión de viajes, en las agendas de trabajo, en la gestión de eventos, cotizaciones y compras, así como derivar a quien corresponda las comunicaciones que llegan a la empresa y el seguimiento de las respuestas.
MEDIOS MATERIALES:
4. Colaborar en el proceso de compras y servicios, asegurar los medios materiales y logísticos necesarios para el desarrollo eficaz del trabajo del equipo. 
 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y REPORTE:
5. Mantener y colaborar en el desarrollo de las bases de datos gerenciales y corporativas, responsabilizándose de su permanente disponibilidad y actualización.
6. Colaborar en el desarrollo de automatizaciones que faciliten y eficienten los procesos de reporte y elaboración de memorias.
7. Colaborar en el desarrollo y mantenimiento de cuadros de mando que faciliten la toma de decisión y la mejora de los procesos.
ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN:
8. Realizar labores de archivo de la documentación, responsabilizándose de su perfecto estado, revisando, clasificando e interpretando toda nueva información en base a criterios señalados previamente. 
CONTABILIDAD:
7. Apoyar la gestión contable de las gerencias, utilizando las herramientas ofimáticas y de información disponibles.
8. Gestionar la recepción de personas, documentación, comunicaciones, asegurando la correcta atención, canalización y derivación de las mismas.

Requisitos

a. Formación Requerida: Deseable Secretariado Ejecutivo, Administración, afines y conocimientos complementarios a la Formación/Titulación principal
b. Experiencia Mínima: 1 años de experiencia en Trabajos administrativos y/o secretariado para Gerencias directas
c. Conocimientos Específicos
Office nivel  avanzado, SAP y Power BI, contabilidad, aprovisionamientos y manejo de bases de datos.